Comparatif
Data room ou drive partagé : que choisir pour un deal ?
Un drive partagé est excellent pour collaborer au quotidien. Pour une opération de fusions-acquisitions, il confond rangement et diffusion. Voici, sans dénigrer aucun outil, ce qu'une data room de deal fait différemment.
Point par point
| Critère | Drive partagé | Data room de deal |
|---|---|---|
| Rendre visible | Déposer un fichier suffit à le partager. | La publication est une décision explicite, après vérification. |
| Qui voit quoi | Des permissions par dossier, vite ingérables sur un deal. | Des audiences cloisonnées, avec aperçu de ce que voit chaque groupe. |
| Préparer sans montrer | Le rangement se fait sous les yeux des invités. | Le dossier de travail reste interne jusqu'à l'ouverture. |
| Preuve du processus | Un historique d'activité générique, non pensé pour un closing. | Index de closing numéroté et journal des consultations exportables. |
| Dissuasion de la fuite | Aucun filigrane sur les documents consultés. | Filigrane sur les formats pris en charge et accès journalisé. |
| Confidentialité IA | Le contenu peut alimenter des fonctions d'IA du fournisseur. | Aucune pièce de deal envoyée à une IA externe. |
En résumé
Le drive reste utile pour préparer en équipe. Le jour où le dossier s'ouvre à des tiers, la data room ajoute ce qui manque : la publication contrôlée, le cloisonnement des audiences, le filigrane et la preuve exploitable du processus. Pour le vocabulaire, voir le glossaire ; pour le fonctionnement, le guide de la data room M&A.
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